PRIVACYBELEID

1. Wie zijn wij?

Vibezone Dance Community ASBL
Ondernemingsnummer: 0754.487.774
Adres: Kam 5, 1780 Wemmel
Contact: info@vibezone.be

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen enkel de gegevens die nodig zijn voor de inschrijving, het beheer van onze lessen en de communicatie met onze leden:

Naam, voornaam
E-mailadres, telefoonnummer
Geboortedatum (om de leeftijd van de deelnemers te bepalen)
Gegevens over reservaties, abonnementen of betalingen
Eventuele medische informatie die vrijwillig wordt meegedeeld (bv. medisch attest bij schorsing)

3. Waarom gebruiken wij uw gegevens?

Uw gegevens worden uitsluitend gebruikt om:

Inschrijvingen en reservaties te beheren
U te informeren over uurroosters, wijzigingen of evenementen
Het goede verloop van de activiteiten te verzekeren (lessen, stages, evenementen)
Onze wettelijke verplichtingen na te komen (boekhouding, veiligheid)

4. Wie heeft toegang tot uw gegevens?

Alleen personen die rechtstreeks betrokken zijn bij het beheer van de Vibezone (directie, administratie, lesgevers) hebben toegang tot uw gegevens, en enkel binnen het kader van hun functie.
Uw gegevens worden nooit verkocht of gedeeld met derden voor commerciële doeleinden.

5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw gegevens zolang u actief bent bij de Vibezone, en tot 5 jaar na uw laatste activiteit, tenzij een andere wettelijke bewaartermijn geldt.
U kunt op elk moment vragen om uw gegevens te laten verwijderen.

6. Wat zijn uw rechten?

Conform de GDPR hebt u het recht om:

Uw gegevens in te kijken
Ze te laten wijzigen of verwijderen
Het gebruik ervan te beperken
Uw toestemming in te trekken (indien van toepassing)
Een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be)

7. Foto’s en video’s

Door deel te nemen aan onze lessen of evenementen geeft u toestemming voor het nemen en gebruiken van foto’s of video’s voor niet-commerciële communicatiedoeleinden (website, sociale media, affiches).
Indien u wenst dat een bepaald beeld wordt verwijderd, volstaat het om een e-mail te sturen naar info@vibezone.be.

8. Beveiliging

Wij doen er alles aan om uw gegevens te beschermen via beveiligde digitale systemen, beperkte toegang en bewustmaking van het personeel dat met deze gegevens werkt.

9. Contact

Voor elke vraag of verzoek betreffende uw persoonsgegevens kunt u ons contacteren via:
📧 info@vibezone.be